Estrai dati da csv file di testo e pdf con Power Query

Con le ultime versioni di Excel è piuttosto semplice importare dati da file csv, di testo, pdf o altri formati analoghi, ma se hai bisogno di estrarre dati in modo ricorrente, perché ricevi o estrai periodicamente dati in questi formati, allora può essere utile imparare a realizzare query che lo fanno in automatico.

Come possiamo creare query che estraggono dati da file di testo e simili?

Usando Power Query, ora chiamato Recupera e Trasforma, in inglese Get & Trasform. Power Query è uno strumento evoluto e dinamico, potente e facile da usare con cui possiamo creare in modo semplice e visivo le query con cui estrarre dati da database aziendali o altre basi dati, anche file Excel.

Questo tutorial mostra come si può realizzare una query in pochi semplici passaggi per estrarre dati da file csv, testo e pdf.

Il primo passo è usare il comando corretto per connettersi alla base dati, cioè ai file. Il comando in questione è il pulsante "Da testo/Csv" che trovi nella scheda Dati della barra multifunzione. Questo richiama la finestra "Importa Dati" con cui possiamo indicare su quale file vogliamo lavorare.

A seconda del formato, si aprirà una finestra dedicata che mostra i dati estratti e permette di riversarli in una tabella Excel o in uno strumento di elaborazione, oppure si aprirà l'editor delle query.

Il query editor è un ambiente di lavoro simile ad Excel, dominata da un'anteprima della tabella che stiamo filtrando o ristrutturando, o riconfigurando, aggiornata in tempo reale che ci permette di comporre la query che vogliamo realizzare in modo semplice e d intuitivo.

Possiamo eliminare i campi che non ci servono, filtrare i record, dividere o raggruppare i campi, cambiare i formati, creare campi calcolati, individuare errori e gestirli e molto altro.

Una volta modellati ed elaborati i dati possiamo confermare la query impostata e riversare i dati estratti in una tabella Excel o direttamente in uno strumento di elaborazione come una tabella pivot.

Buona visione

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